Proses penerimaan mahasiswa baru Program Studi Magister Rancang Kota hanya 1 (satu) kali dalam setahun yaitu pada semester ganjil. Waktu pendaftaran seperti tercantum dalam website http://um.ugm.ac.id. Pendaftaran calon mahasiswa dilaksanakan melalui internet (online) dengan prosedur:
- Menghubungi Sekretariat Program Studi Magister Rancang Kota untuk mengetahui adanya syarat khusus dan persyaratan tambahan yang diperlukan untuk seleksi.
- Membuat akun pendaftaran di laman um.ugm.ac.id
- Melakukan pendaftaran secara online.
- Menyiapkan semua dokumen yang dipersyaratkan. Susulan dokumen setelah submit pendaftaran tidak akan diproses.
- Menyiapkan scan dokumen berikut ini (ukuran minimal 150KB dan maksimal 800KB untuk masing-masing file; scan dokumen harus berwarna dan dapat dibaca dengan jelas guna keperluan verifikasi), kemudian diunggah pada saat mendaftar online:
No. | Dokumen | Format |
1 | Pas foto berwarna terbaru, berpakaian dan berposeformal, wajah menghadap kamera | *.jpg |
2 | Ijazah jenjang pendidikan sebelumnya | |
3 | Transkrip akademik jenjang pendidikan sebelumnya semua halaman | *.jpg |
4 | Sertifikat/bukti akreditasi program studi jenjang pendidikan sebelumnya | |
5 | Sertifikat hasil tes kemampuan Bahasa Inggris yang masih berlaku | |
6 | Surat keterangan sehat | |
7 | Surat izin studi atau tugas belajar dari instansi bagi yang sudah bekerja | |
8 | Proyeksi keinginan calon mahasiswa yang berisi rencana topik/minat penelitian serta alasan dan harapan mengikuti program yang dipilih, rencana topik penelitian, dan rencana setelah selesai kuliah |
- Meminta rekomendasi yang bersifat rahasia dari 2 (dua) orang yang mengenal calon mahasiswa pada jenjang pendidikan sebelumnya. Tautan untuk memberikan rekomendasi secara online akan dikirim Panitia UM UGM kepada pemberi rekomendasi melalui email. Pastikan alamat email pemberi rekomendasi adalah alamat email yang aktif.
- Membayar biaya pendaftaran melalui sistem multipayment Bank Mandiri, BNI, BRI, Bank Syariah Mandiri (BSM), atau BTN. Mencetak Bukti Pendaftaran yang digunakan untuk keperluan registrasi apabila dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa Magister Rancang Kota.
- Bagi mahasiswa baru yang dinyatakan diterima/lolos secara akademik harus segera melakukan daftar ulang sesuai prosedur yang disampaikan pada saat pengumuman